أفضل 10 أداء من نصائح منزلية في عام 2020
 | |
| |
النصيحة التقنية الأساسية لتكوين عمل عن بعد فعال
تبدو فكرة الأداء من المنزل (WFH) ، أو العمل عن بعد ، وكأنها حلم تحقق. ولكن إذا حان الوقت واكتشفت أنه عليك ببساطة القيام بأعمال تجارية من المنزل ، حتى مؤقتًا ، ستجد بسرعة أن WFH قد لا يكون الحلم الذي تخيلته.
لذلك في حين أنه سيكون تعديلًا صعبًا ، مسلحًا بالمعلومات والمنظور المناسبين ، ستكون حتى مثمراً في العمل عن بعد.
01 / اسأل عما تريد
إذا طُلب منك تحديد الرقم من المنزل ، خاصةً إذا كان الانتقال قصير العمر ، فاطلب من صاحب العمل المعدات التي ستحتاجها. هذا لا يعني أنك ستحصل عليه ، ولكن لا تفترض أن كل ذلك سيكون مسؤوليتك. تتضمن دعوتان:
الحاسوب
كاميرا ويب
الماوس / لوحة المفاتيح اللاسلكية
محور USB
أي برامج / تطبيقات مطلوبة
الطابعة (عند الحاجة)
كاقتراح ، قم بدعوة كل ما تعتقد أنه سيكون مطلوبًا لمحاولة عملك. توقع أن تميل أقل كمية ترغب في معرفتها بكفاءة.
02 / إنشاء مساحة عمل مناسبة
مساحة العمل مهمة عندما تكون WFH. يبدو من الرائع أن تتعرف مع قدميك على الأريكة ، لكنها تصبح غير مريحة بسرعة. قم بإجراء مكالمة منطقة في منزلك حيث يمكن أن يعيش جهاز الكمبيوتر الخاص بك والملفات وأي لوازم تريدها ، حتى عندما لا تكون في العمل.
اجعله مكانًا هادئًا ، خارج معظم تدفق حركة المرور في المنزل وليس أثناء غرفة بها تلفزيون. تأكد أيضًا من وجود العديد من منافذ الطاقة في مكانك. وإن أمكن باب. الباب هو الكأس لفهم منزلك ، ولكن إذا لم يكن لديك باب ، فابحث عن أكثر الأماكن هدوءًا وأكثرها خصوصية في منزلك ، لذا عندما تعمل ، فإنك تكسر أكبر عدد ممكن من عوامل التشتيت المحتملة.
03 / تجهيز مساحة العمل الخاصة بك
إذا كنت WFH مؤقتًا ، فستكون خارج المكتب لبضعة أيام ، أو حتى بضعة أسابيع. في كلتا الحالتين ، لن ترغب في إنفاق الكثير من الأموال على مساحة العمل الخاصة بك. لذا ، ما هي الضروريات التي لا يمكن العيش بدونها؟
كرسي جيد. نعم ، هذا أمر حيوي في كثير من الأحيان.
جهاز كمبيوتر يقوم بتشغيل تطبيقاتك / برامجك ، بافتراض أن المكتب لا يوفر أحدها. يمكن أن يكون الكمبيوتر المجدد خيارًا صادقًا إذا لزم الأمر.
سماعات الرأس ضرورية وإذا كنت ستجري مكالمات جماعية ، فإن سماعة الرأس هي الأفضل.
في قائمة المعدات "من الجيد أن يكون لديك" ، هناك شيئان يمكنك ببساطة العمل بدونهما ، ولكنهما سيجعلان WFH أسهل:
شاشة إضافية. إذا لم يكن لديك جهاز عرض ثانٍ ، فستكون حياتك على وشك التغيير للأعلى.
محولات طاقة إضافية للكمبيوتر / الماوس / لوحة المفاتيح ، إلخ.
04 / تأكد من أن الإنترنت و Wi-Fi يلبي احتياجاتك
لا يتم إنشاء جميع إعدادات الإنترنت و Wi-Fi على قدم المساواة. ربما يكون عرض النطاق الترددي الذي تلقيته أبطأ مما تعرفه داخل المكتب. اختبر سرعة الإنترنت لديك ، ثم اختبر البث ، وعقد المؤتمرات عبر الإنترنت (إن أمكن) ، وتحميل الملفات وتنزيلها في الموقع الذي تقترح استخدامه لمقرك الرئيسي.
إذا كنت تريد سرعات أعلى ، فحاول تعديل بعض الإعدادات ، وإذا لم يفلح ذلك ، فاتصل بمزود خدمة الإنترنت لطلب زيادة قصيرة في سرعات الإنترنت. سيسمح لك بعض مزودي الخدمة بتوسيع خدماتك وتقليلها فيما بعد.
هل تعتقد أن لديك إنترنت بطيء؟ ما يعتبر سرعة صادقة؟
تأكد أيضًا من أن إعداد مكتبك المؤقت يقع في حي يتمتع بتغطية قوية لشبكة Wi-Fi. إذا لزم الأمر ، فكر في تثبيت شبكة شبكية لتحسين التغطية اللاسلكية.
05 / تحديد التوقعات لنفسك وآخرون.
قد يعني العمل من المنزل وجود تأخير في وقت رد فعلك. بالاعتماد على وظيفتك ، لن تتمكن من الوصول إلى كل أو أي ممتلكات متكافئة تقوم بها في المكتب ، لذا سيستغرق الأمر وقتًا أطول للحث على التناغم مع الأشخاص أو البحث عن المعرفة التي تريدها. أبلغ بالتأخيرات المحتملة مع زملاء العمل والعملاء والمشرفين.
ضع أيضًا توقعات لنفسك ، وبالتالي للأشخاص الذين يشغلون مساحة مماثلة تقوم بها أيضًا. لديها حدود لعائلتك لتوجيه ساعات العمل.
06 / إنشاء جدول وإدارة بعض الوقت بشكل جيد
إن إغراء المطبخ ، والأعمال المنزلية ، والتلفزيون ، وبالتالي الشمس داخل الفناء الخلفي كافية لإلهاء أي شخص. لا تقع في حب هذه التشتيت. من السهل إضاعة الوقت بمجرد العمل من المنزل.
احتفظ بالتقويم ، وحدد جدولًا ، وتتبع كل اجتماعاتك ومواعيدك. استخدم قوائم المهام وإدارة المهام أو تطبيقات الإنتاجية للتأكد من أنك تدرك ما يجب القيام به ، وهو ما يتم إنجازه.
07 / آداب عقد المؤتمرات عبر الفيديو
من المحتمل أن يعني العمل من المنزل نقل اجتماعاتك عبر الإنترنت. إذا كنت تستخدم برنامج مؤتمرات الفيديو مثل Zoom أو GoToMeeting ، فهناك بعض الأمور المتعلقة بالآداب التي يجب عليك ممارستها أثناء المكالمات.
شغّل الكاميرا: ما لم يكن اجتماعًا حيث يكون كل ما تفعله هو الاستماع ، استخدم الكاميرا كوسيلة للحفاظ على صورة مطلعة ووسيلة للتواجد المادي.
كتم صوت الميكروفون : يتم تضخيم أصوات الخلفية الخاصة بك لأي شخص آخر ، لذا قم بعمل A وابق صامتًا ما لم تكن تتحدث. نصيحة إضافية: تكوين برنامج مؤتمر الفيديو لكتم الصوت بشكل افتراضي عند بدء تشغيله.
اختيار الإضاءة المناسبة: سيرغب المشاركون في التأكد من وجهك أثناء محاضرتك.
حافظ على الخلفية نظيفة: أنت لا تريد أن يرى زملائك كل الفوضى التي لم يكن لديك الوقت لإدارتها.
لا ترتدي لباس النوم الخاص بك: القول المأثور "فستان للنجاح" مهم عندما تكون WFH. لن تحتاج إلى بدلة مكونة من 3 قطع ، لكن البقاء بشكل غير عادي سيقلل من صورتك المهنية وإنتاجيتك.
08 / تجنب العادات السيئة ل WFH
أي شيء لا يوجد في العمل سيكون استقبالًا أيضًا. السبب المنطقي وراء قيام أصحاب العمل بحظر مواقع التواصل الاجتماعي من شبكات الشركات هو أن الأبحاث تظهر أنك ستفقد ساعتين و 22 دقيقة من التحقق يوميًا على وسائل التواصل الاجتماعي. ما لم يكن جزءًا من عملك ، احتفظ بها لساعات "بعد العمل".
09 / ابق على اتصال مع زملائك في العمل
كم عدد المرات التي ينتهز فيها المرء كل يوم فرصة الإرفاق مع زملائك أو مشاركة المعلومات أو الهروب من مكتبك؟ إذا كنت WFH ، فهذا أصعب في محاولة ذلك ، ولكن ليس أصغر. استخدم تطبيقًا مثل Slack –– نظام مراسلة للفرق- للبقاء على اطلاع مع الأشخاص الذين تعمل معهم.
المراسلة في العمل؟ افحص هذه النصائح الثمانية أولاً
التعاون ضروري أيضًا. من المؤكد أنك تؤمن بقوة زملائك طوال الوقت عندما تكون في العمل. لا تدع الأداء من المنزل يوقف ذلك. استخدم أداة تعاون ، إذا لزم الأمر ، ولكن تواصل مع الأشخاص الذين يمكنهم مساعدتك في أداء عملك بشكل أفضل.
10 / على وجه الخصوص: كن مرنًا
العمل من المنزل يتعلق في الغالب بالمرونة. كنت ترغب في أن تكون جاهزًا للعمل وسط التشتت والتدحرج مع تغييرات الساعة الحادية عشرة والخوض في التواصل الضعيف من الناس. سوف تتعامل معها!
تحدث أخطاء - تذهب القطة للتوجيه عبر جهاز الكمبيوتر الخاص بك أثناء مؤتمر فيديو ، أو سوف ينبح الكلب ، أو ستحضر خدمة التوصيل حزمة ، أو سيختار أطفالك تلك اللحظة بالضبط للقيام بقتل بعضهم البعض في أعلى صوت ، طريقة محرجة ممكنة. حسنا. فقط صحح واستمر في المضي قدما.